Theo dõi tài sản bằng RFID là gì và nó hoạt động như thế nào?

Từ việc theo dõi hành lý của các hãng hàng không đến việc cải thiện an ninh trong các cửa hàng bán lẻ. Khả năng kết nối tài sản với các công cụ thu thập dữ liệu như phần mềm theo dõi tài sản đã chứng tỏ mọi việc đều có thể cải thiện bằng công nghệ

Trong 20 năm qua, việc áp dụng các giải pháp theo dõi tài sản đã được áp dụng rộng rãi trên toàn thế giới. Với các lĩnh vực như Quản lý sản xuất, Logistics, Bán lẻ và Chăm sóc sức khỏe đang dẫn đầu, không có gì lạ khi thị phần theo dõi tài sản toàn cầu ước tính trị giá 36,3 tỷ USD vào năm 2025 .

Xem thêm: RFID là gì?

Khi các công ty tiếp tục cố gắng quản lý hoàn chỉnh các tài sản quan trọng cho doanh thu của họ, thì theo dõi tài sản bằng công nghệ RFID đã tự chứng minh mình là một công nghệ thực sự phù hợp. Với những lợi ích như là giảm thời gian kiểm soát và theo dõi trong thời gian thực.

Theo dõi tài sản bằng RFID là như thế nào?

Với một doanh nghiệp dựa vào sự sẵn có của các tài sản có giá trị cao để tạo ra doanh thu, bạn sẽ hiểu tầm quan trọng của việc theo dõi tài sản và quản lý hàng tồn kho hiệu quả. Cho dù đó là công cụ, thiết bị CNTT, phương tiện đi lại hay thậm chí là nhân viên.

Mặc dù có nhiều tùy chọn khác nhau để dễ dàng cho việc giám sát và theo dõi tài sản, nhưng có một công nghệ theo dõi mang lại hiệu quả hoàn chỉnh theo cách tiết kiệm chi phí nhất đó là RFID.

Hiểu một cách đơn giản nhất, theo dõi tài sản bằng công nghệ RFID là một trong những cách tự động hóa quy trình quản lý và định vị tài sản. Hệ thống hoạt động bằng cách đọc một thẻ RFID với dữ liệu và liên kết nó với một nội dung tài sản liên quan. Dữ liệu này có thể bao gồm bất kỳ thứ gì từ tên, tình trạng, số tiền hay vị trí của tại sản.

Thông qua các sóng vô tuyến phát xung liên tục cho thẻ RFID, đầu đọc RFID có thể thu thập dữ liệu được lưu trữ. Cuối cùng xử lý nó trong một hệ thống theo dõi tài sản phức tạp, nơi dữ liệu có thể được theo dõi và hoạt động.

Khả năng tự động hóa các quy trình theo dõi và giám sát của bạn nhằm mục đích thay thế cách làm bằng giấy bút thủ công hay bảng tính excel rất dễ xảy ra lỗi. Ngoài ra còn có một số các lợi ích khác như:

• Theo dõi nhiều tài sản cùng một lúc
• Loại bỏ sự can thiệp chỉnh sửa dữ liệu của con người
• Thu thập dữ liệu trong thời gian thực
• Cải thiện khả năng hiển thị trạng thái tài sản
• Định vị tài sản bị mất hoặc thất lạc
• Tối đa hóa độ chính xác của hàng tồn kho

Theo dõi tài sản RFID hoạt động như thế nào?

Cho dù được sử dụng trong nông nghiệp để theo dõi vật nuôi hay trong nhà kho để giám sát chuỗi cung ứng của nhà sản xuất, các nguyên tắc cơ bản về cách thức hoạt động của hệ thống theo dõi RFID là rất giống nhau. Bên trong một hệ thống RFID sẽ gồm có:

• Thẻ RFID (Thụ động, Chủ động hoặc Bán bị động)
• Ăng ten
• Đầu đọc RFID
• Cơ sở dữ liệu máy tính với phần mềm theo dõi tài sản

Khi đã có những thiết bị phù hợp, quy trình theo dõi tài sản RFID có thể được chia thành bốn giai đoạn:

1. Dữ liệu được lưu trữ trên thẻ RFID, với Mã sản phẩm điện tử (EPC) duy nhất và được liên kết với dữ liệu của tài sản
2. Một ăng-ten xác định tín hiệu của những thẻ RFID được gắn trên tài sản gần đó
3. Một đầu đọc RFID được kết nối với ăng-ten và thu nhận các dữ liệu được lưu trữ trên thẻ RFID
4. Sau đó, đầu đọc RFID truyền dữ liệu đến cơ sở dữ liệu theo dõi tài sản nơi nó được lưu trữ, đánh giá và hoạt động

Tùy thuộc vào cách bạn chọn để triển khai hệ thống theo dõi tài sản bằng RFID của mình, quy trình ban đầu tương đối dễ dàng. Tuy nhiên, có nhiều yếu tố khác nhau cần được xem xét khi chọn phần cứng phù hợp.

Các loại thẻ RFID khác nhau để theo dõi tài sản là gì?

Khi nói đến việc chọn thẻ RFID cho hệ thống theo dõi tài sản, có ba tùy chọn; Active, Passive, Semi-Passive. Mỗi thẻ Active khác nhau và có thể mang lại lợi ích hoặc cản trở quá trình theo dõi của bạn.

Thẻ RFID Active là gì?

• Thẻ chạy bằng pin liên tục truyền tín hiệu
• Thường được sử dụng trong các quy trình theo dõi tài sản trong thời gian thực như theo dõi xe và thu phí
• Tùy thuộc vào tần số của thẻ, thẻ RFID Active có phạm vi tín hiệu lên đến 15 mét
• Thường đắt hơn thẻ RFID Passive

Thẻ RFID Passive là gì?

• Không có nguồn điện bên trong và được cấp nguồn bởi đầu đọc RFID hoặc ăng-ten
• Thường được sử dụng để theo dõi hàng tồn kho, quản lý chuỗi cung ứng và kiểm soát truy cập
• Có phạm vi tín hiệu thấp hơn thẻ RFID Active
• Nhỏ và nhẹ
• Có tuổi thọ cao hơn thẻ RFID chủ động
• Giá thành rẻ

Thẻ RFID Semi-Passive là gì?

• Có pin bên trong cũng như ăng-ten và chip RFID
• Có phạm vi tín hiệu thấp khi so sánh với thẻ RFID Active
• Việc sử dụng pin giúp cho các tính năng bổ sung như theo dõi thời gian thực và cảm biến
• Được sử dụng trong khoảng cách gần với đầu đọc RFID
• Thường được sử dụng để giám sát môi trường và kiểm soát nhiệt độ

Xem thêm: Các loại thẻ RFID

Các mức tần số khác nhau cho RFID là gì?

Một yếu tố khác cần xem xét liên quan đến hệ thống theo dõi tài sản RFID là tần số xuất ra của thẻ RFID. Vì đầu ra tần số có thể thay đổi kích thước, chi phí và chất lượng giao tiếp giữa thẻ và trình đọc, điều quan trọng là phải biết cái nào là tốt nhất cho các yêu cầu của ứng dụng theo dõi tài sản.

Tần số thấp ( Low frequency )

• Có dải tần từ 125-134 kHz
• Có bước sóng dài cho phép tín hiệu hoạt động tốt hơn ở môi trường nhiều kim loại hay chất lỏng
• Có phạm vi tín hiệu thường được giới hạn tối đa 10cm

Tân sô cao ( High Frequency )

• Hoạt động ở tần số 13,65 MHz
• Có khả năng xuyên thấu các vật bằng kim loại và hàm lượng nước từ trung bình đến cao
• Phạm vi tín hiệu ngắn và thường được giới hạn trong 1 mét
• Thường được sử dụng để theo dõi tài sản nhỏ và hàng tồn kho

Tần số cực cao ( Ultra high frequency )

• Hoạt động ở tần số 433 và 860-960 MHz
• Cung cấp phạm vi đọc lớn hơn lên đến 15 mét
• Cung cấp tốc độ truyền dữ liệu nhanh hơn các thẻ RFID tần số thấp và tần số cao
• Bước sóng ngắn hơn khiến tín hiệu không thể truyền qua kim loại hoặc nước
• Thường được sử dụng để truyền dữ liệu trên nhiều tài sản cùng một lúc với tốc độ truyền dữ liệu nhanh

Lợi ích của việc sử dụng RFID để theo dõi tài sản là gì?

Với một doanh nghiệp có nhiều tài sản thì việc triển khai các giải pháp theo dõi tài sản hiệu quả là một việc cấp thiết. Bất kể quy mô, loại hình hoặc ngành kinh doanh của doanh nghiệp đó được phân loại theo lĩnh vực nào, tất cả các mục tiêu đều tương đối giống nhau khi đề cập đến việc quản lý tài sản. Với một hệ thống theo dõi tài sản bằng RFID sẽ giúp:

• Giảm chi phí
• Tăng khả năng hiển thị nội dung
• Tối đa hóa hiệu quả nơi làm việc
• Cải thiện trải nghiệm khách hàng

Hệ thống theo dõi tài sản RFID không chỉ cung cấp các công cụ để đáp ứng những kỳ vọng này mà còn có thể mang lại lợi ích cho các lĩnh vực khác trong các hoạt động theo dõi tài sản.

Ba lợi ích chính của theo dõi tài sản bằng công nghệ RFID bao gồm:

1. Giảm chi phí và thời gian lao động thông qua tự động hóa

   • Việc sử dụng RFID để theo dõi tài sản, cho dù đang vận chuyển hay trong kho, cho phép các doanh nghiệp tự động theo dõi sự di chuyển của hàng hóa.
   • Quá trình thu thập dữ liệu cũng được tự động hóa, cho phép các doanh nghiệp nhận được các bản cập nhật chính xác trong thời gian thực trực tiếp đến hệ thống theo dõi tài sản. Từ đây, các nhà quản lý tài sản có thể theo dõi lượng hàng tồn kho, theo dõi chuỗi cung ứng và thậm chí xác định sự chậm trễ tốn kém trong quy trình làm việc.
   • Điều này giúp loại bỏ sự cần thiết của các phương pháp theo dõi thủ công như bảng tính, giúp giảm thời gian lao động của nhân viên và sự can thiệp của con người một cách hiệu quả.

2. Cung cấp lợi tức đầu tư tốt (ROI)

   • Một bộ thiết bị có giá thành rẻ là cần thiết để triển khai một hệ thống theo dõi tài sản RFID hiệu quả, điều đó giúp cho các doanh nghiệp lớn nhỏ đều có thể tiếp cận. Không những giúp các doanh nghiệp có nhiều địa điểm và kho hàng tiếp cận RFID mà còn có thể sử dụng cho các Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB).
   • So với các hình thức theo dõi tài sản khác, RFID là một giải pháp theo dõi lâu dài và hiệu quả về chi phí. Nhiều đến mức chi phí vận hành rẻ đã giúp các doanh nghiệp trong lĩnh vực Sản xuất, Hậu cần và Bán lẻ đạt được lợi tức đầu tư ( ROI ) lên đến 200% .
   • Hãy xem xét rằng giá trung bình của thẻ RFID thụ động chỉ đâu đó khoảng 3000 đồng mỗi chiếc. Cũng như cách điện thoại thông minh hiện đại được trang bị khả năng đọc RFID, loại bỏ nhu cầu mua một thiết bị đắt tiền. Chưa kể đến độ bền của thẻ nhựa có thể được sử dụng nhiều lần.

3. Giảm mất mát và trộm cắp tài sản với hệ thống định vị thời gian thực (RTLS)

   • Chi phí thay thế tài sản bị mất, thất lạc hoặc bị đánh cắp có thể gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp. Đây là chi phí phổ biến trong hầu hết các ngành công nghiệp nặng về tài sản; Ngành công nghiệp ô tô Hoa Kỳ thay thế bao bì tái sử dụng bị mất với chi phí 750 triệu đô la một năm , trong khi hành vi trộm cắp công trường tiêu tốn của các công ty xây dựng 1 tỷ đô la mỗi năm .
   • Chưa kể đến 24 triệu hành lý bị thất lạc trong năm 2016 do theo dõi vị trí kém.
   • Bằng cách triển khai nhiều đầu đọc RFID và ăng-ten, các doanh nghiệp có thể xác định vị trí chính xác các tài sản của họ. Điều đó cung cấp dữ liệu vị trí chính xác theo thời gian thực.
   • Ngoài việc giảm chi phí thay thế, RTLS cũng giúp giảm quy trình định vị tài sản theo cách thủ công và lãng phí hàng giờ. Với việc các y tá dành trung bình 6000 giờ mỗi tháng để tìm kiếm thiết bị, không có gì lạ khi ngành Chăm sóc sức khỏe lại là công ty dẫn đầu trong thị trường theo dõi tài sản.

RFID Vs. Mã vạch: Công nghệ nào tốt nhất để theo dõi tài sản

Trước sự gia tăng các ứng dụng nhận dạng bằng tần số vô tuyến, Mã vạch là công nghệ mặc định để quản lý tài sản và theo dõi hàng tồn kho. Với việc các hệ thống theo dõi tài sản bằng Mã vạch thì mọi thứ trở nên dễ dàng, rẻ và chính xác, không có gì lạ khi chúng rất phổ biến. Tuy nhiên, có một số hạn chế khi sử dụng Mã vạch để theo dõi tài sản:

• Mã vạch cần phải ở trong tầm nhìn dễ thấy khi được quét
• Chúng không bền và có thể dễ bị hỏng
• Bạn chỉ có thể quét một nhãn Mã vạch tại một thời điểm
• Bạn chỉ có thể lưu trữ một lượng nhỏ dữ liệu trên mã vạch (mã vạch 1D có thể chứa dữ liệu chỉ 8-25 ký tự)
• Chúng có chức năng chỉ đọc

Có ba lĩnh vực chính trong việc theo dõi tài sản bằng RFID vượt trội hơn việc sử dụng Mã vạch:

1. Tốc độ, vận tốc

   Quá trình quét mã vạch và thu thập dữ liệu của nó dường như không phải là một công việc dài dòng. Nhưng, khi so sánh với RFID, đầu đọc RFID cầm tay có thể thu thập dữ liệu của 40 thẻ RFID với thời gian tương đương khi quét 1 mã vạch.

2. Sự chính xác

   Mặc dù mức độ chính xác của cả hai công nghệ theo dõi là chủ quan, nhưng RFID thường nhỉnh hơn. Điều này đáng chú ý nhất trong quá trình đọc các thẻ theo dõi. Dữ liệu từ nhiều thẻ RFID có thể được thu thập và lưu trữ ngay lập tức mà không cần trong tầm nhìn của đầu đọc. Trong khi đó, mã vạch cần được quét thủ công từng cái một, làm tăng nguy cơ bỏ sót hay quét 1 mã 2 lần..

3. Khả năng lưu trữ

   Rất đơn giản, khả năng lưu trữ dữ liệu bổ sung và phạm vi tín hiệu dài hơn của thẻ RFID tốt hơn so với Mã vạch, mã vạch chỉ lưu trữ được 1 lượng nhỏ thông tin. Mặc dù Mã vạch được ưa chuộng trong các doanh nghiệp có hàng tồn kho nhỏ hơn và ít phụ thuộc hơn vào tự động hóa, nhưng chúng không phải là giải pháp theo dõi lý tưởng cho các hoạt động như giám sát chuỗi cung ứng sản xuất.

Sử dụng sáng tạo trong việc theo dõi tài sản bằng RFID

Cũng như có nhiều tính năng trong quy trình theo dõi kho hàng của các cửa hàng bán lẻ, định vị tài sản giáo dục trong trường học và giám sát nhiệt độ trong kho lạnh, công nghệ RFID đã được sử dụng trong nhiều tình huống.

Trên thực tế, công nghệ theo dõi bằng RFID đã được sử dụng trong rất nhiều ngành công nghiệp. Kể cả:

• Công nghiệp và hậu cần
• Giám sát vị trí và tình trạng hàng hóa
• Tự động hóa nhiên liệu
• Nhận dạng động vật, gia cầm
• Tòa nhà thông minh
• Quân sự
• Công nghiệp dược phẩm và chăm sóc sức khỏe
• Tiếp thị
• Theo dõi CNTT và công nghệ

Hai trong số những ứng dụng sáng tạo nhất của theo dõi tài sản RFID trong thời gian gần đây bao gồm:

Sử dụng RFID trong quản lý chuỗi cung ứng

Là một phần quan trọng của lĩnh vực thương mại điện tử, quản lý chuỗi cung ứng là phần trong quá trình hàng hóa lưu chuyển từ kho đến khách hàng. Để một công ty vận hành chuỗi cung ứng thành công, họ cần biết mọi thứ về hàng tồn kho mà họ có và quá trình hàng hóa ra vào kho của họ như thế nào.
Triển khai RFID vào chuỗi cung ứng có thể giúp:

• Thu thập dữ liệu về giao dịch và bán hàng trước đây
• Theo dõi cập nhật thời gian thực về mức độ, vị trí và tình trạng hàng trong kho
• Cải thiện an ninh và giảm thiểu tài sản bị mất hoặc bị đánh cắp

Vào năm 2017, 69% công ty trên toàn thế giới thừa nhận không có tầm nhìn rõ ràng về chuỗi cung ứng của họ.

Sử dụng RFID trong bệnh viện và trong cuộc chiến chống lại COVID-19

Việc sử dụng theo dõi tài sản bằng RFID trong các cơ sở chăm sóc sức khỏe đã phổ biến trong nhiều năm, giúp các y tá và bác sĩ xác định vị trí thiết bị và theo dõi hàng tồn kho. Trên thực tế, người ta ước tính rằng các bệnh viện có thể đạt được lợi tức đầu tư (ROI) là 275% với một hệ thống theo dõi tài sản hiệu quả được cài đặt.

Trong thời buổi hiện tại, công nghệ RFID đang được sử dụng rất tốt trong cuộc chiến chống lại sự bùng phát của virus COVID-19 năm 2020. Các vi mạch được tìm thấy trong thẻ RFID, giúp cho các bệnh viện và các cơ sở chăm sóc sức khỏe khác:

• Xác thực bộ xét nghiệm COVID-19 và xét nghiệm vắc xin
• Giám sát và theo dõi kho Thiết bị Bảo hộ Cá nhân (PPE)
• Theo dõi hành trình của huyết tương được sử dụng trong các thử nghiệm vắc xin
• Đảm bảo nhân viên bệnh viện tuân thủ các quy trình rửa tay với công nghệ cảm biến RAIN RFID

Các loại công nghệ theo dõi tài sản khác cần xem xét

Với việc nâng độ chính xác của hàng tồn kho lên 95% hoặc cao hơn và với 8 tỷ thẻ RFID được mua chỉ trong năm 2017. RFID là một công nghệ theo dõi tài sản rất tốt. Tuy nhiên, có những hình thức khác cần xem xét khi theo dõi tài sản nếu RFID không đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp

• Sử dụng mã vạch và mã QR
• Sử dụng công nghệ GPS