Tại sao nên sử dụng công nghệ RFID cho thư viện?

Trong các ứng dụng thư viện, thẻ RFID có thể lưu trữ mã định danh duy nhất cho một cuốn sách hoặc đĩa CD và có thể được sử dụng để xử lý lưu thông và quản lý hàng tồn kho nhanh chóng và hiệu quả. Theo thống kê chưa đầy đủ, 2% thư viện ở Hoa Kỳ đã cài đặt công nghệ RFID và 8% thư viện trên thế giới đã bắt đầu áp dụng công nghệ RFID. Tại Châu Á, hệ thống RFID đã được đưa vào sử dụng tại Singapore, Thái Lan, Đài Loan và Trung Quốc đại lục và trên toàn cầu, số thư viện sử dụng RFID đang tăng với tốc độ 30% mỗi năm.

Với sự phổ biến của công nghệ RFID, việc các thư viện sử dụng hệ thống thông minh RFID để thay thế hệ thống quản lý và chống trộm truyền thống dựa trên công nghệ mã vạch đã trở thành xu hướng phát triển tất yếu để xây dựng một chế độ quản lý tự động và thông minh.

Hệ thống RFID trong thư viện là gì?

Hệ thống Thư viện RFID dựa trên công nghệ RFID, kết hợp với công nghệ máy tính, công nghệ bộ điều khiển lập trình, công nghệ truyền thông mạng và thẻ RFID dành cho thư viện để thực hiện việc quản lý của thư viện. Nó có thể thực hiện các chức năng mượn và trả sách, kiểm kê sách, giá sách, lấy sách, chống trộm sách, quản lý thẻ mượn, phát hành thẻ thư viện, thống kê thông tin thu thập,…

Hệ thống quản lý thư viện RFID không chỉ cung cấp cho độc giả các dịch vụ thông minh tiện lợi và nhanh chóng hơn như mượn trả sách, hỏi đáp… mà còn cải thiện phương thức quản lý của thư viện, nâng cao hiệu quả công việc, giảm cường độ lao động của người quản lý, đồng thời cung cấp một giải pháp hoàn chỉnh cho lĩnh vực ứng dụng của thư viện.

Hệ thống bao gồm hệ thống máy trạm thủ thư, hệ thống chuyển đổi nhãn điện tử, hệ thống chứng chỉ tự phục vụ, hệ thống mượn và trả tự phục vụ, hệ thống phân loại sách tự phục vụ, hệ thống kiểm kê bộ sưu tập, hệ thống kiểm soát truy cập an ninh, hệ thống định vị và truy xuất thông minh và tự -thư viện dịch vụ và các hệ thống con chức năng khác.

Tại sao các thư viện nên sử dụng công nghệ RFID?

Sự xuất hiện của công nghệ RFID giúp cải thiện tốc độ thu thập dữ liệu, đặc biệt là nhận ra việc đọc và lưu trữ thông tin nhanh chóng, hiệu quả và an toàn trong quá trình di chuyển. Những đặc điểm này xác định rằng công nghệ RFID có ứng dụng rộng rãi trong lĩnh vực thư viện. So với hệ thống mã vạch truyền thống, hệ thống quản lý thư viện RFID có nhiều ưu điểm.

So sánh giữa Thẻ RFID và Mã vạch cho thư viện:

1. Đơn giản hóa quy trình mượn trả sách: Quá trình mượn và trả sách bằng mã vạch rất tẻ nhạt và không hiệu quả. Hơn nữa, do mã vạch dễ bị mòn, rơi ra nên ảnh hưởng đến hiệu quả mượn trả sách cũng như sự hài lòng của bạn đọc đối với thư viện. RFID có thể đặt ngẫu nhiên nhiều sách trong phạm vi đọc và ghi của đầu đọc để cho mượn hoặc trả lại cùng một lúc, hiệu quả hơn nhiều lần so với mã vạch và hiệu quả được cải thiện rất nhiều.

2. Tự động hóa kho sách: Công việc kiểm kê sách thủ công, đặc biệt là kiểm kê sách trên giá sách quá lớn và không hiệu quả. RFID kiểm kê có khả năng không tiếp xúc, khoảng cách xa, đọc nhanh và nhiều nhãn cùng một lúc, giúp việc kiểm kê diễn ra nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Hơn nữa, sử dụng công nghệ RFID, có thể dễ dàng tìm thấy những cuốn sách không có trên giá hoặc bị thất lạc trên giá. Nhân viên có thể dễ dàng thực hiện kiểm kê sách, tiết kiệm đáng kể công việc thủ công và tài nguyên vật liệu.

3. Tối ưu hóa quản lý cho mượn sách: Hệ thống chống trộm thư viện truyền thống có nhiều lỗ hổng, khi phát hiện mất sổ thì không thể ghi đồng thời các thông tin của sổ, ảnh hưởng lớn đến việc kiểm kê hàng ngày. Hệ thống RFID cải thiện hệ thống quản lý hiện tại, kết nối hệ thống chống bỏ sót với hệ thống quản lý luân chuyển sách, ghi lại lịch sử ra vào thư viện của từng cuốn sách, khớp với lịch sử mượn trả sách.

4. Nâng cao sự hài lòng của độc giả: Hệ thống quản lý thư viện truyền thống không mang lại hiệu quả trong việc mượn và trả sách. Có thể phải chờ đợi lâu và khi đến lượt của mình và có thể gặp phải một số vấn đề như lỗi đọc thông tin, không đọc được mã vạch, v.v. Tuy nhiên, hệ thống quản lý thư viện RFID sẽ mang đến những trải nghiệm tốt hơn như không cần phải xếp hàng chờ đợi, thuận tiện và thông minh hơn.

5. Thay đổi chế độ phục vụ của thư viện: Việc áp dụng công nghệ RFID làm cho thư viện không người quản lý trở nên khả thi và thư viện có thể mở hoàn toàn 24 giờ một ngày theo nghĩa thực tế. Đồng thời, RFID giải phóng một lượng lớn nhân sự, giúp việc tái cấu trúc quy trình kinh doanh của thư viện trở nên cần thiết và khả thi. Các thư viện sẽ chuyển sang lấy người đọc làm trung tâm và các dịch vụ cung cấp cho người đọc sẽ được đa dạng hóa, tiên tiến và nhân văn hóa.

6. Thực hiện quản lý tổng quan bằng kỹ thuật số: Ngoài sách, CD-ROM và kho lưu trữ, các khía cạnh khác của quản lý thư viện cũng cần được số hóa, chẳng hạn như quản lý độc giả, quản lý hành chính, tiêu thụ nhỏ, v.v. Cách quản lý truyền thống tốn nhiều thời gian, kém hiệu quả và rất bất tiện cho bạn đọc cũng như nhân viên thư viện. Thông qua công nghệ RFID, các liên kết này có thể được số hóa một cách hiệu quả để thực hiện quản lý tổng quan kỹ thuật số của thư viện.

Với sự phát triển của công nghệ RFID, việc các thư viện sử dụng hệ thống RFID đã trở thành xu hướng phát triển tất yếu. Hiện tại, hơn 5000 thư viện trên thế giới đang sử dụng hệ thống RFID và số lượng thư viện sử dụng hệ thống RFID vẫn đang tăng lên. Công nghệ RFID cũng sẽ dẫn đến những thay đổi lớn trong mô hình quản lý và dịch vụ hiện có của thư viện, mang lại sức sống mới cho sự phát triển trong tương lai của thư viện.

S.T

Công ty CP Công nghệ Thẻ Quốc tế chuyên cung cấp các giải pháp RFID, các loại thiết bị, phụ kiện kiểm kho quét mã vạch và các thiết bị chấm công kiểm soát ra vào, hỗ trợ cho công việc của quý doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm các chi phí liên quan. Quý khách hãy liên hệ ngay với Ctec để được tư vấn một cách toàn diện nhất cho nhu cầu của quý doanh nghiệp.

• Hotline/Zalo: 0356.880.728